Van inbox naar transporteur — dagen deskwerk in ongeveer een halfuur.
Uw klanten sturen transportaanvragen per e-mail, pdf en Excel. Onze AI-agent TruckerAI zet ze om in één lijst; uw team controleert, wijst in een paar klikken uw eigen transporteurs toe en krijgt elke rit, CMR en factuur terug op één plek.
De desk vandaag
- Honderden aanvragen per week, elke klant in een eigen formaat
- Elke aanvraag met de hand gelezen en overgetypt
- Opdrachten per e-mail, status per telefoon
- Einde van de maand: elke factuur nagekeken tegenover CMR en extra kosten
Met ContainerTransport
- Aanvragen voor u gelezen in één overzichtelijke lijst
- Uw team controleert en bevestigt — er vertrekt niets zonder akkoord
- In een paar klikken toewijzen aan uw eigen transporteurs, tegen uw tarief
- Facturen vergeleken met tarief, goedgekeurde extra's en de CMR
Waar de tijd naartoe gaat
200 aanvragen met de hand lezen en overtypen kost één persoon twee à drie werkdagen (ongeveer 5 à 7 minuten per aanvraag). TruckerAI leest dezelfde 200 in ongeveer 30 minuten, en uw team controleert en bevestigt alleen nog. Dit is een schatting — tijdens een proefproject meten we het op uw eigen aanvragen.
Wat de desk krijgt
Uw aanvragen, voor u gelezen
B/L, containernummer en -type, leveradres, datum en uur, klantreferentie — uit de e-mail of de bijlage. Ontbrekende gegevens worden aangeduid voor er iets vertrekt.
Inplannen in een paar klikken
Filter op datum, terminal of regio, selecteer containers en wijs ze toe aan de transporteur van uw keuze, tegen uw afgesproken tarief. De transporteur krijgt alle details, ook als pdf.
Alleen uw eigen netwerk
Ritten gaan enkel naar de transporteurs waarmee u werkt; niets is zichtbaar voor andere bedrijven. Optioneel: een container die geen van uw transporteurs kan nemen, kan aangeboden worden aan andere gecontroleerde transportbedrijven in Antwerpen en Rotterdam.
Eén plek voor elke rit
De transporteur bevestigt en meldt ophaling, levering en lege retour. Berichten, documenten en de ondertekende CMR blijven bij de opdracht, voor uw hele team.
Facturen gecontroleerd voor ze bij u komen
Elke factuur van de transporteur wordt vergeleken met het tarief, de goedgekeurde extra kosten (wachttijd, een extra stop) en de CMR. Verschillen zijn meteen zichtbaar.
Uw gegevens blijven van u
Lijsten, opdrachten en factuuroverzichten zijn te downloaden voor uw eigen systemen. Gehost in de EU, conform de AVG; een verwerkersovereenkomst wordt getekend voor er echte gegevens gedeeld worden.
Zo start een proefproject
- U deelt 30 à 50 recente e-mails met transportaanvragen, nadat we een vertrouwelijkheids- en verwerkersovereenkomst hebben getekend.
- We tonen u de lijst die TruckerAI ervan maakt en hoeveel tijd dat uw team bespaart.
- Is het nuttig, dan richten we een proefdesk in voor één maand met uw transporteurs — gratis, zonder verplichting.
Wat dit niet is
U houdt uw transporteurs, uw tarieven en uw klantrelaties. Wij zijn geen partij in het vervoerscontract en geen verzekeraar; de aansprakelijkheid voor het vervoer blijft bij de transporteur onder CMR.